Преимущества онлайн-голосования на нашей платформе в том, что оно реализовано в полном соответствии с поправками в 217-ФЗ. Это не просто голосование, не какой-то опрос, а автоматизация проведения собрания в заочной и очно-заочной форме, в том числе и онлайн.
Причём собрание можно провести частично онлайн, а частично — по бюллетеням, для тех, кто не имеет доступа к компьютеру или смартфону. Система автоматически формирует весь необходимый пакет документов — от уведомления о проведении собрания до протокола.
Подготовка, проведение и подведение итогов ОСС
Огромной проблемой председателя всегда было проведение общего собрания собственников. Современный мир требует современных решений. Именно так мы постарались подойти к решению этой задачи. Теперь председателю будет доступен полуавтоматизированный функционал проведения ОСС:
- генерация протокола правления об инициализации ОСС
- генерация бюллетеня
- оповещение садоводов о проведении ОСС
- генерация протокола ОСС
- визуализация предварительных итогов онлайн
- генерация итогового отчета по голосованию
И, конечно, возможность голосования прямо в личном кабинете садовода.
Краеугольным камнем любого голосования является кворум. Мы знаем, как сложно собраться и договориться 50 садоводам. А 500?... Собрание с использованием электронных и технических средств позволяет проводить голосование не собираясь и в течение продолжительного времени. Это даст возможность даже самому занятому соседу отдать свой голос.
Проведя несколько тестовых голосований, мы убедились в правильности нашей реализации. Все голосования состоялись, кворум был собран. Теперь ваши инициативы не будут застревать по причине неявки садоводов на собрание!
Собрания с применением электронных и технических средств
Законодатель закрепил возможность проводить голосования с применением ЭиТС в новой статье закона 217-ФЗ - ст.17.1.
Существует три вида общего собрания: очное, очно-заочное и заочное.
Общее собрание членов СНТ, проводимое в очной форме
Очное собрание может быть:
- Очное, «по старинке» на лужайке. Позволяет всем садоводам собраться вместе в установленном месте, поговорить и принять решение. Голосуют либо поднятием рук, либо с использованием бланков решений - бюллетеней.
- Очное с возможностью дистанционного присутствия. Законодатель такой способ делит на 2 подвида: с указанием места проведения и без такого места (с обязательными правками в уставе).
- С указанием места: собрание проводится в указанном в уведомлении месте. Например, лужайка у сторожки и платформа Яндекс.Телемост. Садоводы могут прийти на лужайку, а могут из дома подключиться к видеоконференции и присутствовать дистанционно. Такой вариант не обязательно прописывать в уставе и можно проводить в любое время.
- Без указания места: адрес «лужайки» не определен. Это может быть связано с тем, что в СНТ нет физически места для сбора, а снимать помещение для проведения собрания дорого.
Закон разрешает собираться и только дистанционно, но это должно быть закреплено уставом.
Голосования на собраниях с дистанционным присутствием проводятся с помощью письменных решений. Например:
- Бюллетень,
- СМС,
- письмо по электронной почте,
- голосование на онлайн-платформе.
Для приема решений тем или иным способом необходимо подтверждение-согласие от садовода, направленное в адрес организатора до даты собрания. Например, садовод решил голосовать во время дистанционного присутствия с помощью СМС. Он направляет организатору (к примеру, председателю) СМС о том, что Иванов, уч. 1 голосует с помощью СМС и другой вариант принятия голоса уже не учитывается.
Очно-заочное собрание
Варианты проведения:
- По старинке, с использованием бюллетеней. Сначала принимаются бюллетени (до дня очного собрания), а потом проводится очное собрание в конкретном месте, суммируются решения по бюллетеням и очные, пишется единый протокол с принятыми решениями.
- С использованием ЭиТС (обязательно вносить изменении в Устав)
Законодатель ограничил заочное голосование с применением ЭиТС в сроках проведения. Минимум 7 и максимум 14 дней. Также четко прописал, что решения принимаются до даты проведения очного собрания. При внесении соответствующих изменений в устав, можно совмещать различные варианты: очно-заочное – электронное, очное – по старинке, обе части электронно, либо заочное по старинке, а очное с применением ЭиТС.
Проведение заочного собрания практически идентично очно-заочному без очной части. Если используются ЭиТС, обязательно до начала собрания направлять от садовода организатору уведомление о своем желании использовать то или иное средство.
На нашем сервисе члены СНТ смогут голосовать в своих личных кабинетах с помощью компьютеров или мобильных телефонов.