Бумажная работа в СНТ: какие документы потребуются председателю

Учредительные документы товарищества

Самым главным учредительным документом товарищества является Устав. Он утверждается на общем собрании членов СНТ и может быть составлен как по типовому образцу, так и в свободной форме. Главное, чтобы все его пункты соответствовали статье 8 Федерального закона №217-ФЗ.

Подробнее об этом документе мы рассказали в отдельной статье «Устав СНТ по новому закону 217-ФЗ».

Кроме Устава, в перечень учредительных документов также входят:

• протокол общего собрания садоводов, утверждающий создание товарищества;
  
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство о государственной регистрации СНТ (с 2017 года заменено на лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ).

Нормативные документы СНТ

Чтобы регулировать такие важные моменты, как правила пожарной безопасности, нормы строительства на дачных участках, обустройства земель общего пользования, были созданы различные своды правил, СНИПы и СанПиНы. Они утверждаются на федеральном или региональном уровне и распространяются на все товарищества. Например, едиными для всех дачников являются:

• Технический регламент о требованиях пожарной безопасности (Федеральный закон №123-ФЗ от 22.07.2008 года);
• СП 53.13330.2019 «Планировка и застройка территории ведения гражданами садоводства. Здания и сооружения».

Локальные документы СНТ

В каждом СНТ есть свои внутренние документы, которые регламентируют нормы и правила жизни в отдельном товариществе. Полный перечень таких бумаг не регулируется на законодательном уровне. Например, к числу локальных документов относятся:

• реестр членов товарищества;
• штатные расписания;
• трудовые договоры;
• правила внутреннего распорядка;
• протоколы общих собраний;
• положение о порядке утверждения смет и расчета членских взносов;
• положение о порядке оплаты регулярных платежей;
• внутренние правила противопожарной безопасности;
• бухгалтерские документы: банковские выписки, товарные накладные, акты, авансовые отчеты и т.д.

Также в каждом СНТ должны быть свои регулирующие документы. К их числу относятся:

• должностные инструкции председателя и других работников СНТ (например, бухгалтера-кассира, электрика, слесаря-водолея, сторожа-обходчика);
• правила внутреннего распорядка;
• акт передачи дел при смене председателя;
• порядок выхода садоводов из числа членов товарищества.

Наконец, в товариществе должна храниться переписка с госорганами и садоводами. Все поступающие запросы регистрируются в журнале входящей корреспонденции, ответы на них — в журнале исходящих писем.


Сервис для председателей СНТ
и садоводов

Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!

Зарегистрироваться

Документы для ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия избирается в каждом товариществе для контроля над финансовой деятельностью. Члены комиссии назначаются путем голосования на общем собрании собственников.

Избранные представители имеют право контролировать деятельность председателя и членов правления, следить за распределением финансовых средств и осуществлять незапланированные проверки отчетности.

Также ревизионная комиссия может получить доступ к таким документам товарищества, как:

• договоры с подрядчиками;
• трудовые договоры с физическими лицами, нанятыми на различные должности в СНТ;
• бухгалтерская отчетность.

По результатам ревизии ревизионная комиссия составляет свой документ – акт проверки. Его необходимо подготовить в двух экземплярах, каждый из которых должны заверить:

• главный ревизор;
• председатель товарищества;
• главный бухгалтер (если он есть в СНТ).

Акт проверки состоит из трех основных частей:

• введения с указанием дат и сроков проведения проверки;
• описательной части, рассказывающей об анализе финансовой документации и выявленных нарушениях;
• заключения, содержащего в себе итоговые выводы о проведенной проверке.

Один из образцов акта подшивается в папку протоколов заседаний комиссии, второй – отдается на руки председателю СНТ.

Подробно о ревизионной комиссии в СНТ

Нормативные документы по вывозу мусора

Вывоз мусора в садоводческих товариществах остается одной из самых насущных проблем. И когда региональный оператор очень требователен к садоводам, задача председателя – ответственно выполнять бумажную работу.

Среди обязательных документов в товариществе должны быть:

• договор с региональным оператором об оказании услуг по вывозу мусора с территории товарищества;
• отчет 2ТП, который подается в территориальный орган Росприроднадзора один раз в год (до 1 февраля) за предыдущие 12 месяцев;
• сведения в кадастр отходов, предоставляемые ежегодно до 1 марта за предыдущий год;
• паспорт отходов – документ, содержащий в себе информацию о классах отходов, утилизируемых в СНТ (создается отдельно на каждый вид отходов).

Готовые паспорта действуют на протяжении всего срока существования садоводческого товарищества и должны храниться не на руках у председателя, а в местном отделении Росприроднадзора.

Какие документы обязан предоставить председатель по требованию члена СНТ

Все документы, которые есть в садоводческом товариществе, можно условно разделить на публичные и непубличные. К первым относятся те бумаги, которые должны находиться в свободном доступе.

Согласно ст. 11 Федерального закона №217-ФЗ, член товарищества имеет право получить доступ к следующим документам:

• Уставу СНТ;
• документам, подтверждающим внесение записи в ЕГРЮЛ;
• финансовой отчетности и приходно-расходным сметам;
• заключению ревизионной комиссии;
• документам, подтверждающим права на имущество, находящееся на балансе СНТ;
• протоколам общих собраний;
• иным внутренним документам, которые были утверждены в товариществе в качестве публичных.

Таким образом, каждое СНТ имеет право составлять свой список документов, которые должны предоставляться членам товарищества по их требованию.

Чтобы решить вопрос с доступом к публичным документам было проще, председатель может разместить их на сайте товарищества. И если у вашего СНТ до сих пор нет своего ресурса, рекомендуем воспользоваться простым и доступным сервисом от СНТклуба, который поможет вам создать собственный сайт легко и быстро.