Изменения к Уставу или новая редакция – как правильно?

Жизнь в СНТ меняется. Меняется законодательство, документы, нормы. Это значит, что и в устав товарищества периодически приходится вносить коррективы. Сделать это можно двумя способами: оформить дополнения к уже существующему документу или составить новую редакцию.

Иногда в товариществах можно увидеть устав с прикрепленной к нему стопочкой листов. На каждом из них – изменения, принятые и утвержденные на собраниях садоводов. Это значит, что основной текст главного документа СНТ был утвержден многие годы назад. И чтобы в дальнейшем раз за разом не менять документ, все изменения вносились на отдельных листах и прикреплялись к уставу.

Чаще всего председатели оформляют изменения именно в такой форме по нескольким причинам.

1. Электронная версия устава утеряна. А если нет исходника, то весь документ придется набирать заново. Не каждому председателю хочется этим заниматься.
   
2. Не получилось найти схожий устав в интернете (эта проблема – следствие предыдущего пункта).
   
3. Незнание матчасти. Новая редакция устава не обязательно должна повторять предыдущую слово в слово. Не зная этого, председатели решают оформлять изменения в виде дополнительных приложений.
   
4. Иные причины. Например, если устав СНТ был принят очень давно и уже стал раритетной вещью, о сохранении которой так заботится председатель.

Оформление единого – прошитого и пронумерованного – устава после каждых изменений кажется напрасной тратой сил. Зачем расходовать свое время на переоформление всего документа, когда можно просто коротко описать все на отдельном листе бумаги и приложить к уставу. Но все не так просто, и у такой схемы есть свои недостатки.

• Вносить изменения в устав приходится регулярно. К этой необходимости приводят поправки в российские законодательные акты, изменения внутри СНТ. И если каждый раз поправки в устав оформлять на дополнительном листе, главный документ товарищества будет выглядеть неаккуратно и несолидно.
• Изменения могут быть существенными. И если со временем их будет становиться заметно больше, то основной документ практически полностью утратит свою актуальность. А еще в нем будет сложно найти правильные и достоверные сведения.
• Дополнительные листы, прикрепленные к уставу, – это просто неудобно. Они могут потеряться, перепутаться и стать причиной дополнительных сложностей.

Новая редакция устава не обязательно должна быть копией предыдущей версии. Поэтому один из самых удобных способов переиздания документа – найти наиболее подходящий образец в интернете (в формате Word), скачать его и внести свои коррективы.

Но при работе с новым документом будьте внимательны: если в старой версии есть принципиально важные моменты для вашего СНТ, их обязательно нужно перенести. Поэтому перечитайте все пункты документа и внесите необходимые корректировки.

Когда работа будет закончена, сохраните электронную версию устава в компьютере, на носителе или в облаке – так, чтобы не потерять в дальнейшем. После этого останется лишь утвердить новую редакцию документа на общем собрании и опубликовать ее на сайте СНТ.