Фонд оплаты труда в СНТ: объясняет бухгалтер

— Какие документы нужно оформлять, принимая человека на должность в СНТ?

— Во-первых, вы должны заключить трудовой договор. Также по каждому работнику составляется приказ. В нем прописываются условия работы, размер оклада. Наконец, к каждой должности по штатному расписанию должна быть разработана инструкция. Если вдруг у вас возникнут сложности с составлением договоров или приказов, вы всегда можете обратиться к юристам «СНТклуба» — они помогут.

— Какие обязательства берет на себя СНТ при заключении трудового договора?

— Сотруднику, нанятому по трудовому договору, необходимо предоставить оплачиваемый отпуск, а в случае болезни — оплачиваемый больничный. Также товарищество будет выступать агентом по оплате налога на доход физических лиц в размере 13%.

— Нужно ли оплачивать отпуск и больничный человеку, который работает по совместительству?

— Обязательно, если у вас с этим сотрудником заключен трудовой договор и человек работает по ставке, предусмотренной штатным расписанием.

— А как быть с оплатой труда сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры?

— Оплату их труда также нужно включать в статью расходов в смете и финансово-экономическом обосновании. Но учитывайте: если вы платите сотруднику не зарплату, а вознаграждение, то взносы за него перечислять все равно придется.

— Могут ли быть в штатном расписании сотрудники с окладом меньше МРОТ? Как объяснить это налоговой?

— В штатном расписании вы можете заложить и 0,5, и 0,25 ставки. Это дает вам право установить зарплату ниже МРОТ. Но очень важно прописать в приказе, что вы нанимаете сотрудника на 0,5 ставки. И если налоговая попросит разъяснений, вы предъявите штатное расписание и приказ с подписью председателя. Объясните также, что вы — некоммерческая организация, которая существует за счет членских взносов садоводов. И чтобы минимизировать эти взносы, вы сокращаете ставки.

— Давайте поговорим про договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в садовых товариществах. Какие особенности есть у них?

— Существует большое количество видов договоров ГПХ. Например:

• договор на переход права собственности на имущество;
• договор купли-продажи;
  
• договор аренды;
  
• договор займа и т.д.
  
  

Но в СНТ чаще всего заключаются договоры подряда на выполнение разовых работ. Например, в вашем товариществе нужно покосить траву, посыпать дорогу гравием, устранить какую-то поломку. Во всех случаях будут заключаться договоры подряда.

И здесь также нужно отчислять взносы:

• в пенсионный фонд — 22%;
  
• в фонд медицинского страхования — 5,1%.
  
  

В результате итоговая сумма, которую вам предстоит выплатить, вырастет на 27,1%.

В договор ГПХ важно включить следующие пункты.

• Время выполнения работ. Так как договор заключается на определенную работу, время на ее выполнение всегда ограничено. Например, неделя, 14 дней, месяц и т.д.
• Размер оплаты — одной суммой.
  
• После выполнения всех обязательств исполнителем заказчик составляет акт выполненных работ.
  
  

После этого трудовые отношения между сторонами прекращаются. Если через какое-то время вы решите их восстановить, потребуется составить новый договор.



— А как должен оплачиваться труд председателя в СНТ? По трудовому договору, договору ГПХ или как-то иначе?

— Федеральный закон № 217-ФЗ не регулирует правил оплаты труда председателя. Я бы не рекомендовала заключать с ним трудовой договор. Самый лучший вариант для СНТ — работа председателя за вознаграждение, которое также нужно включать в графу расходов. Платить вознаграждение можно ежемесячно, ежеквартально и даже ежегодно. Размер и регулярность выплат утверждается решением общего собрания. Но не забывайте, что платить страховые взносы и налоги все равно придется.

Также председатель может выполнять свои функции на безвозмездной основе. И таких случаев в СНТ сейчас немало.

— Если председатель работает за вознаграждение, а не по трудовому договору, нужно ли вносить его должность в штатное расписание?

— Нет, этого делать не нужно. В штатное расписание мы включаем только тех, кого оформляем приказом на оклад.

— А если в СНТ захотят вознаградить не только председателя, но кого-то еще (например, за активное участие в жизни товарищества), нужно ли выносить этот вопрос на общее собрание?

— В каждом СНТ этот вопрос решают по-разному. В нашем товариществе ранее мы не выносили это на обсуждение. Если на чем-то получалось сэкономить, вопрос премирования обсуждался с правлением, а потом мы отчитывались перед садоводами на общем собрании. Сообщали, что в пределах запланированной суммы расходов мы выделили сэкономленные деньги на премирование. И обязательно говорили, за что именно мы решили выдать премию. Я считаю, что люди должны знать: если ты помогаешь товариществу, то тебя готовы поощрить материально.


В ближайшем будущем команда «СНТклуба» продолжит серию полезных вебинаров для председателей и садоводов. А пока вы можете задавать любые вопросы, связанные с фондом оплаты труда в садоводческом товариществе, лично бухгалтерам «СНТклуба». Регистрируйтесь на нашем сервисе, выбирайте тариф и получайте консультации специалистов.