При голосовании «на удаленке» председателю и правлению необходимо:
- подготовить повестку и проинформировать членов СНТ о предстоящем собрании;
- обеспечить кворум садоводов;
- подсчитать голоса;
- оформить результаты протоколом.
Вот как проходит общее собрание в «удаленном» формате .
Шаг №1. Правление товарищества проводит заседание, на котором формирует повестку предстоящего собрания, сроки голосования и дату подсчета голосов.
Шаг №2. Далее правлению и председателю предстоит проинформировать членов СНТ о предстоящем собрании. Это можно сделать с помощью электронной или обычной почты, а также вывесить уведомление на информационном щите товарищества. Сделать это нужно не позже, чем за две недели до даты начала голосования.
Шаг №3. Садоводов необходимо ознакомить со всей информацией, которая будет важна для принятия решений. Например, если на заочном голосовании будет утверждаться какой-либо документ, собственники участков обязательно должны с ним ознакомиться не менее чем за семь дней до начала голосования.
Шаг №4. При заочном собрании садоводам не придется лично являться в указанную дату на место общей встречи. Ознакомившись с документами, они должны будут заполнить бюллетень голосования (в электронной или письменной форме) и передать его в правление.
Шаг №5. До назначенной даты подсчета голосов необходимо собрать заполненные опросные листы. В назначенный день правлению и счетной комиссии предстоит обработать решения членов СНТ и собственников, ведущих садоводство в индивидуальном порядке, и оформить протокол общего собрания.