Цифровые СНТ России: сервис для председателей и садоводов

Если вы недавно стали председателем СНТ и хотите как можно скорее разобраться в новой роли, то мы рекомендуем приобрести тариф «Профессионал», с помощью которого вы получите доступ к проверенной документации из нашей базы знаний. Также вы сможете воспользоваться консультациями наших специалистов — они помогут во всём разобраться.

Согласно ст.21. п. 1. 217-ФЗ ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. В исполнение данного пункта закона необходимо на заседании Правления определиться, каким образом будет осуществляться ведение делопроизводства: на бумажных носителях, в электронном виде, либо смешанным способом. Онлайн-платформа автоматизации деятельности СНТ «СНТклуб» позволяет в полной мере реализовать все необходимые мероприятия по ведению деятельности товарищества.

Если в смете СНТ нет пункта, который бы прямо позволял использовать денежные средства на приобретение лицензии, то мы вам рекомендуем использовать статью сметы «Непредвиденные расходы», «Срочные расходы», «Мероприятия по ведению бухгалтерского учета/ реестра СНТ», «Подготовка и проведение ОС» и другие. За перерасход статьи в рамках утвержденной сметы не предусмотрено наказание и может варьироваться по ситуации. Председателю и правлению товарищества необходимо на ближайшем отчетном собрании осветить данный вопрос и мотивировать принятое решение.

Пример пункта решения заседания Правления по вопросу:

Вопрос: Принятие решение о приобретении лицензии на право доступа к цифровой платформе.

Обсуждение: Заслушали председателя товарищества, который рассказал о цифровом сервисе «СНТклуб», его возможностях и стоимости. Также был просмотрен деморолик, где показаны все преимущества использования сервиса. Ознакомились с функционалом самостоятельно, используя бесплатный тестовый период.

Приняли решение: Утвердить решение о приобретении лицензии на право доступа к цифровой платформе «СНТклуб» по тарифу ____________, поручить председателю/члену правления (по доверенности) создать сайт СНТ с доменным именем ____________, внести данные по садоводам на сайт товарищества, поручить бухгалтеру СНТ внести актуальные сведения по начислениям и задолженностям. Разместить информацию о созданном сайте на информационном щите СНТ, в группе СНТ в мессенджере.

Самый сбалансированный тариф, который подойдёт как «продвинутым» председателям, так и начинающим. В первую очередь поможет вам значительно сэкономить время за счёт следующего:
1. Наши сотрудники могут загрузить за вас реестр, создать личные кабинеты садоводов, помочь с наполнением сайта. После загрузки реестра ваша работа будет намного проще.
2. Начисление взносов происходит в два клика, и при этом садовод получает уведомление о начислениях. Также можно производить оплату прямо из своего личного кабинета.
3. Есть возможность массового общения председателя с садоводами по различным темам. Просто создайте сообщение или опрос, и уведомление отправится всем садоводам, что позволит вам не только сэкономить время, но и вести структурированное обсуждение в рамках личного кабинета (чего нельзя сделать, например, в обычной группе в WhatsApp).
4. Возможность проводить собрания и голосование онлайн. Огромной головной болью всегда оставалось проведение общего собрания собственников. Современный мир требует современных решений. Именно так мы постарались подойти к решению этой задачи. Теперь председателю будет доступен полуавтоматизированный функционал проведения ОСС:

• генерация протокола правления об инициализации ОСС
• генерация бюллетеня
• оповещение садоводов о проведении ОСС
• генерация протокола ОСС
• визуализация предварительных итогов онлайн
• генерация протокола счетной комиссии

Надежность и безотказность сервисов обеспечивается за счет размещения платформы СНТклуб в российском дата-центре уровня Tier III, а все данные надежно шифруются. Защита персональных данных по 152-ФЗ и хранение по 242-ФЗ. СНТклуб входит в официальный реестр операторов персональных данных РОСКОМНАДЗОР.