Срок действия предложения не ограничен.
Клиент, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.
Общество с ограниченной ответственностью «СНТклуб – Центр клиентского сервиса» именуется далее по тексту «СНТклуб – ЦКС».
1. Предмет Договора
1.1. «СНТклуб – ЦКС» обязуется предоставлять Клиенту услуги бухгалтерского сопровождения, состав, объем и стоимость которых зависят от тарифа, выбранного Клиентом.
1.2. «СНТклуб – ЦКС» предоставляет услуги бухгалтерского сопровождения. «СНТклуб – ЦКС» на срок действия Договора предоставляет Клиенту доступ к информационному ресурсу «СНТклуб» на сайте https://lk.sntclub.ru в объеме, необходимом и достаточном для получения им услуг бухгалтерского сопровождения и обеспечения технического взаимодействия сторон настоящего Договора.
Доступ к информационному ресурсу «СНТклуб» обеспечивается посредством создания и последующей активации учётной записи Клиента.
Учетная запись создается при регистрации Клиента на сайте в сети интернет по адресу https://lk.sntclub.ru. Учетная запись активируется «СНТклуб – ЦКС» в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты внесения Клиентом платежа по выбранному им тарифу, о чем он уведомляется посредством направления соответствующего электронного сообщения на адрес электронной почты, указанный Клиентом при регистрации.
1.3. Для решения отдельных практических задач в рамках оказания услуг бухгалтерского сопровождения «СНТклуб – ЦКС» вправе привлекать от своего имени третьих лиц, оставаясь перед Клиентом ответственным за их действия как за свои собственные.
2. Тарифы: стоимость услуг бухгалтерского сопровождения, перечень и объем услуг.
2.1. Стоимость тарифа услуг бухгалтерского сопровождения определяется в зависимости от объема включенных в него задач. С ценой выбранного тарифа можно ознакомиться в сети Интернет по адресу https://www.sntclub.ru/autsorsing_buhgalterii#tarify.
2.2. Перечень услуг, входящих в бухгалтерское сопровождение
- Внесение сведений из ЕГРЮЛ юридического лица в базу 1С
- Проверка заполнения, обработка и ввод данных первичных документов в базу 1С
- Формирование первичных документов с учетом применения системы налогообложения ОСНО /УСНО
- Формирование кассовой книги
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
- Оформление авансовых отчетов по подотчетным лицам
- Контроль за правильным применением плана счетов бухгалтерского учета по каждой операции в выписке банка
- Формирование актов сверок с контрагентами
- Формирование и отправка, при наличии подключения к электронной отчетности, платежных поручений в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонты
- Подготовка платежных поручений в бухгалтерской программе ведения учета для Клиента
- Учет основных средств и средств капитальных вложений
- Аналитический учет малоценных и быстро изнашивающих предметов (МБП)
- Формирование и отправка Расчета по страховым взносам в ИФНС (РСВ)
- Формирование и отправка Сведений о застрахованных лицах в ПФР (форма СЗВ-М)
- Формирование и отправка отчетности в ФСС «Форма 4-ФСС»
- Формирование и отправка форм бухгалтерской и финансовой отчетности в ИФНС
- Формирование и отправка обязательных форм статистических отчетов в органы статистики
- Формирование и отправка сведений о среднесписочной численности работников
- Формирование и отправка в ИФНС формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
- Подготовка и отправка в Фонд социального страхования Заявления на подтверждения экономической деятельности организации (ОКВЭД)
- Расчет транспортного налога, формирование и отправка декларации
- Расчет заработной платы сотрудникам СНТ, подготовка расчетно-платежных ведомостей, формирование расчетных листков по сотрудникам СНТ в одном эл. файле. Заключение договоров трудовых или гражданско-правового характера, оформление приказов, внесение сведений на каждого сотрудника СНТ в базу 1С. Расчет заработной платы: внесение базы данных по сотрудникам СНТ,
- Составление расчетно-платежных ведомостей по начисленной заработной плате, формирование налогов и страховых взносов на начисленный фонд оплаты труда
- Формирование платежных поручений для отправки в банк по перечислению заработной платы на лицевые счета сотрудников
- Учет потребления электроэнергии по абонентам СНТ
- Консультации через «СНТклуб – ЦКС» в рамках настоящего договора и по телефону по вопросам, относящимся к бухгалтерскому учету относительно осуществляемой деятельности
3.1. Общие правила
3.1.1. Клиент обязуется предоставлять «СНТклуб – ЦКС» полную и достоверную информацию о заключённых договорах и расчетах по ним, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчётных счетов, о снятии и постановке на учёт в налоговых органах, о внесении изменений юридического лица в ЕГРЮЛ и иную информацию, затребованную «СНТклуб – ЦКС», которая необходима ему для надлежащего оказания услуг бухгалтерского сопровождения.
3.1.2. В случае выявления «СНТклуб – ЦКС» неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Клиентом при составлении документов, «СНТклуб – ЦКС» устно или электронным письмом сообщает об этом Клиенту, а Клиент предоставляет «СНТклуб – ЦКС» исправленные документы в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения сообщения от «СНТклуб – ЦКС».
3.1.3. Клиент обязуется ежемесячно направлять в «СНТклуб – ЦКС» информацию и документы, необходимые для подготовки и сдачи отчетности, в течение 3 (трех) дней по окончании каждой декады текущего месяца – за декаду принимаются 10 (десять) календарных дней. Документы за последнюю декаду месяца предоставляются не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным.
3.1.4. Не позднее 15 (пятнадцатого) числа каждого месяца «СНТклуб – ЦКС» предоставляет Клиенту список недостающих документов за прошлый месяц (при наличии таковых).
3.1.5. По всем документам, представленным с нарушением сроков, предусмотренных п.3.1.3 настоящего Договора, «СНТклуб – ЦКС» вправе требовать от Клиента внесения дополнительной платы за срочную обработку документов.
3.1.6. Клиент и «СНТклуб – ЦКС» не переименовывают номенклатуру в первичных учётных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Клиента.
3.1.7. Клиент обязуется заполнить анкету, отправленную посредством электронной почты с адреса buh@sntclub.ru.
3.2. Обработка поступающих документов.
3.2.1. Первичные документы подлежат обработке с момента поступления. Если документ поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, исчисление срока обработки начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.
3.2.2. Первичные документы должны быть читаемыми или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности.
3.2.3. Количество входящих документов от одного Клиента не ограничено.
3.3. Оформление документов по заявке Клиента.
3.3.1. Для формирования исходящего первичного документа Клиент направляет заявку с указанием формы документа и реквизитов для заполнения.
3.3.2. На основании заявки Клиента исходящие первичные документы формируются в программе учета Клиента и высылаются ему не позднее 2 (двух) рабочих дней.
3.3.3. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Клиент:
- счет,
- акт выполненных работ (оказанных услуг);
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- счет-фактура;
- универсальный передаточный документ (УПД);
- платежное поручение.
3.3.4. Количество исходящих первичных документов, формируемых за месяц по запросу Клиента, ограничено выбранным им тарифом, в рамках которого «СНТклуб – ЦКС» предоставляет ему услуги бухгалтерского обслуживания.
3.3.5. В рамках отдельного Договора могут быть сформированы иные виды исходящих первичных документов, не указанные в п.3.3.3 настоящего Договора.
3.4. Согласование подготовленных отчетов.
3.4.1. «СНТклуб – ЦКС» согласовывает с Клиентом отчетность, подготовленную для отправки в контролирующие органы. Отчетность по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и СЗВ-М, основой которых является начисление оплаты труда сотрудникам и выплаты по договорам ГПХ, предоставляются Клиенту для ознакомления.
3.4.2. Отчётность считается согласованной Клиентом, если в течение 3-х рабочих дней с момента получения уведомления от «СНТклуб – ЦКС» о готовности отчетности к отправке, от Клиента не поступили замечания или предложения.
4. Правила предоставления консультации.
4.1. Прием вопроса и подготовка ответа.
4.1.1. Клиент, который произвел оплату за период обслуживания в рамках тарифа, не относящегося к разовым услугам, может обратиться за консультацией по бухгалтерскому или налоговому учету.
4.1.2 Вопрос можно задать в личном кабинете в разделе «Бухгалтерский раздел» в чате или посредством его направления по электронной почте на адрес buh@sntclub.ru
4.1.3 Клиент, в случае не продления Договора на дальнейшее предоставление услуги, также вправе задать вопросы, относящиеся к предыдущему периоду обслуживания, по электронной почте на адрес buh@sntclub.ru.
Вопрос должен отражать конкретную поставленную задачу и при необходимости сопровождаться документами.
4.1.4 Ответ отправляется Клиенту не позднее 48 (сорока восьми) часов с момента поступления вопроса. Данный момент определяется временем, указанном в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс, или в электронном письме.
4.1.5. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу после 17.00) по московскому времени, исчисление срока начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня.
4.1.6. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.
4.1.7. Срок подготовки ответа может быть увеличен, если:
- вопрос задан без отражения конкретной темы;
- вопрос требует изучения предоставленных материалов и документов – как унифицированных, так и нетиповых форм;
- в одном запросе содержится несколько вопросов;
- направлено несколько запросов параллельно (в данном случае началом отсчета срока для подготовки ответа считается время ответа на вопрос, содержащийся в ранее созданном запросе);
- вопрос требует более глубокого изучения нормативных документов;
- вопрос имеет общий характер, например: охватывает весь спектр учета в организациях конкретной отрасли;
- тема вопроса относится к нетипичной ситуации, которая на момента рассмотрения не урегулирована действующим законодательством РФ;
- Клиент оспаривает точку зрения консультанта-бухгалтера.
4.1.9. Ответ размещается в личном кабинете Клиента, в чате или отправляется электронным письмом в ответ на электронное письмо Клиента.
4.1.10. Ответ предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий.
4.1.11. Клиент имеет право использовать ответ, полученный в рамках консультации, исключительно при принятии решений, связанных с его хозяйственной деятельностью, без права публикации или иного распространения и использования.
5. Тарификация, порядок оплаты и прием-сдача услуг бухгалтерского сопровождения.
5.1. С тарифами услуг сопровождения бухгалтерского учета можно ознакомиться в сети Интернет по адресу https://www.sntclub.ru/autsorsing_buhgalterii#tarify. Клиент самостоятельно заявляет необходимый ему тариф для включения в счет на оплату, в зависимости от перечня задач, входящего в тариф.
5.1. Оплата услуг бухгалтерского сопровождения, включающая оплату доступа к Информационному комплексу «СНТклуб», если его стоимость выделяется в составе стоимости тарифа, производится авансовым платежом, согласно тарифа, выбранного Клиентом.
Оплата за услуги бухгалтерского сопровождения производится по безналичному расчету на реквизиты, указанные в счете, направленном Клиенту для оплаты.
При отсутствии поступления оплаты Клиентом счета, «СНТклуб – ЦКС» вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке полностью или частично.
5.2. Обязательство по оплате услуг бухгалтерского сопровождения считается исполненным в момент зачисления денежных средств на реквизиты «СНТклуб – ЦКС», которые указываются в счете на оплату в соответствии с условиями п. 5.2 настоящего Договора.
5.3. «СНТклуб – ЦКС» вправе передать свои права и обязанности по Договору другому лицу, являющемуся аккредитованным партнером.
5.4. Услуги бухгалтерского сопровождения считаются оказанными в установленные сроки, в полном объеме и соответствующего качества, если Клиент в течение 5 (пяти) календарных дней после окончания каждого соответствующего месяца оказания услуг бухгалтерского сопровождения не предъявил «СНТклуб – ЦКС» мотивированных и юридически значимых претензий, а в случае, когда Клиенту оказывались разовые услуги – претензии не поступили в течение 3 (трех) календарных дней с даты завершения их оказания.
6. Ответственность, применение неустоек и обстоятельства непреодолимой̆ силы.
6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Клиент и «СНТклуб – ЦКС» несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.
6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий – 30 (тридцать) календарных дней с даты их получения. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в арбитражном суде города Москвы.
6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Если указанные обстоятельства длятся дольше 1-го (одного) месяца, Клиент или «СНТклуб – ЦКС» вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке.
6.4. Максимальный совокупный размер ответственности «СНТклуб – ЦКС» перед Клиентом или любым третьим лицом, включая сумму основного долга, штрафы, пени, убытки, неустойки и отступные, в любом случае не превышает 100 000 (сто тысяч) рублей за нарушения по одному Договору в течение срока его действия, при этом упущенная выгода и иные косвенные убытки возмещению не подлежат.
6.5. «СНТклуб – ЦКС» не несёт ответственности за последствия некорректной информации, предоставленной Клиентом в документах и заполненных формах.
6.6. Если Клиент не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, затребованную «СНТклуб – ЦКС», либо не оплатил или оплатил не полностью стоимость получения услуг бухгалтерского сопровождения по соответствующему тарифу, «СНТклуб – ЦКС» вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору до полного устранения их Клиентом, предварительно уведомив об этом.
6.7. СНТклуб не несет ответственность за последствия, наступившие в результате приостановления исполнения «СНТклуб – ЦКС» своих обязательств по Договору по основаниям, предусмотренным п.6.6. настоящего Договора.
6.8. За просрочку исполнения Клиентом денежных обязательств по настоящему Договору Клиент по требованию «СНТклуб – ЦКС» обязуется уплатить неустойку в размере 0,1 % (одна десятая процента) от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
6.9. В случае нарушения Клиентом сроков предоставления первичных документов бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетность и отчетность, направляемая во внебюджетные фонды, формируется «СНТклуб – ЦКС» без учета документов, которые предоставлены позднее установленного срока.
За нарушение Клиентом сроков предоставления первичных документов «СНТклуб – ЦКС» вправе требовать уплаты Клиентом штрафа в размере 5% (пять процентов) от стоимости текущего тарифа.
В том случае, если первичные документы представлены после дня, указанного в п.3.1.3. настоящего Договора, «СНТклуб – ЦКС» вправе сверх стоимости тарифа взыскать с Клиента стоимость за срочность обработки первичных документов в размере, предусмотренном соответствующим тарифом.
Корректировка отчетности осуществляется за счет Клиента после получения оплаты за повторную сдачу отчетности в размере, установленном тарифом, за 1 (один) документ, который был предоставлен с нарушением сроков, указанных в Договоре.
В случае непредставления документов или предоставления документов позднее, 4 (четырех) рабочих дней до даты окончания срока, предусмотренного законодательством РФ, по отправке отчетности или уплате авансовых платежей, «СНТклуб – ЦКС» имеет право представить в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные организации отчетность по ранее полученным данным.
Повторная подача отчетности оплачивается отдельно в размере, предусмотренном тарифом, за каждый скорректированный отчет. При этом «СНТклуб – ЦКС» не несет ответственность за штрафы и пени, которые будут начислены Клиенту вследствие нарушений с его стороны, указанных в настоящем пункте.
7. Конфиденциальность, персональные данные, уведомления
7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных Договором.
7.2. Если Клиентом является индивидуальный предприниматель, то, заключая настоящий Договор, он дает «СНТклуб – ЦКС» свое добровольное и информированное согласие на обработку «СНТклуб – ЦКС» его персональных данных, которые известны последнему на дату заключения настоящего Договора и/или станут ему известными в период оказания услуг бухгалтерского сопровождения.
Если Клиент предоставляет «СНТклуб – ЦКС» персональные данные третьих лиц (работников, контрагентов и т.д.), поручает их обработку «СНТклуб – ЦКС» посредством их передачи, Клиент гарантирует наличие у него добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия третьих лиц на их передачу «СНТклуб – ЦКС» и несёт за это безусловную ответственность.
7.3. Клиент разрешает «СНТклуб – ЦКС» информировать его о рекламных акциях, маркетинговых предложениях и изменениях законодательства по электронной почте, а также посредством направления коротких текстовых сообщений по телефону.
7.4. «СНТклуб – ЦКС» и Клиент признают, что информация и документы, включая скан-копии документов, отправленные и/или полученные по электронной почте с использованием адреса «СНТклуб – ЦКС» buh@sntclub.ru, адреса Клиента, указанного им при регистрации на сайте https://lk.sntclub.ru или любого иного его адреса, с которого Клиент или от его имени иное лицо ведет переписку с «СНТклуб – ЦКС» в связи с исполнением Договора, уведомления в личном кабинете Клиента являются юридически значимыми и считаются подписанными простой электронной подписью соответствующей Стороны. Каждая из Сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к указанным адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов.
7.5. СНТклуб информирует Клиента о сообщениях, поступающих от контролирующих органов, через личный кабинет Клиента или посредством электронной почты в течение 3-х (трех) часов с момента получения.
7.6. Клиент обязан проинформировать «СНТклуб – ЦКС» об изменении своих реквизитов в течение 5 (пяти) календарных дней с даты изменения. Для Клиента возникает риск неблагоприятных последствий при несвоевременном уведомлении «СНТклуб – ЦКС» об изменении своих реквизитов.
8. Порядок заключения, внесение изменений и расторжения Договора.
8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты (Акцепта). Полным и безоговорочным Акцептом является оплата стоимости тарифа за соответствующий период обслуживания.
8.2. Договор в части оказания «СНТклуб – ЦКС» услуг бухгалтерского сопровождения действует до истечения оплаченного Клиентом календарного периода обслуживания, определяемого выбранным им тарифом, а в остальном – до полного исполнения «СНТклуб – ЦКС» и/или Клиентом своих обязательств по Договору.
8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. «СНТклуб – ЦКС» вправе приостановить исполнение настоящего Договора в случае задержки Клиентом платежей по Договору более 5 (пяти) дней.
«СНТклуб – ЦКС» вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае неисполнения Клиентом денежных обязательств перед «СНТклуб – ЦКС» более 15 (пятнадцати) дней, а также в случае нарушения сроков передачи Клиентом первичных учетных документов и информации, необходимой для надлежащего оказания «СНТклуб – ЦКС» услуг бухгалтерского сопровождения более трех раз.
«СНТклуб – ЦКС» направляет Клиенту письменное уведомление о своем отказе. Договор считается расторгнутым с момента получения Клиентом уведомления от «СНТклуб – ЦКС».
В случае одностороннего отказа «СНТклуб – ЦКС» от исполнения Договора по указанным в настоящем пункте основаниям, уплаченные Клиентом денежные средства не возвращаются.
8.5. «СНТклуб – ЦКС» имеет право отказаться в одностороннем внесудебном порядке от исполнения настоящего Договора и в случаях, когда это не связано с нарушением Договора со стороны Клиента, при условии направления ему соответствующего письменного Уведомления. Договор считается расторгнутым с даты получения такого Уведомления Клиентом.
При отказе от исполнения Договора в соответствии с настоящим пунктом, «СНТклуб – ЦКС» сохраняет право на получение вознаграждения за услуги, фактически оказанные им до даты расторжения Договора. Взаиморасчеты проводятся Сторонами в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения Клиентом уведомления об отказе «СНТклуб – ЦКС» от исполнения Договора.
8.6. «СНТклуб – ЦКС» вправе в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в оферту, публикуя её новую редакцию на сайте.
Положения новой редакции Договора-оферты применяются к отношениям Клиента и «СНТклуб – ЦКС», которые возникнут после ее публикации. Дата публикации считается датой вступления новой редакции Договора-оферты в силу.
8.7. При расторжении Договора по основаниям, указанным в п. 6.3 Договора, Сторона-инициатор направляет уведомление о расторжении. Договор считается расторгнутым с даты получения Уведомления. Стороны в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения Уведомления о расторжении проводят взаиморасчеты.
8.8. Клиент вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора при условии оплаты «СНТклуб – ЦКС» стоимости услуг бухгалтерского сопровождения, оказанных до расторжения Договора, и убытков, возникающих в связи с расторжением Договора.
8.9. Клиент не вправе уступать права из настоящего Договора другому лицу без получения на то письменного согласия «СНТклуб – ЦКС».
9. Иные условия.
9.1. В случае прекращения действия Договора на любом основании, все оригиналы документов, полученные от Клиента и хранящиеся у «СНТклуб – ЦКС», передаются Клиенту. При имеющейся у Клиента задолженности перед «СНТклуб – ЦКС», передача документов производится после полного ее погашения.
9.2. «СНТклуб – ЦКС» также может предоставлять Клиенту по его запросу услуги, не предусмотренные тарифами, на дополнительных условиях, согласуемых между «СНТклуб – ЦКС» и Клиентом.
10. Реквизиты
Полное наименование организации: ООО «СНТклуб – Центр клиентского сервиса»
Краткое наименование организации: ООО «СНТКЛУБ – ЦКС»
Юридический адрес: 123423, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хорошево-Мневники, пр-кт Маршала Жукова, д. 43 к. 2, кв. 7
ИНН: 7734452589
КПП: 773401001
ОГРН: 1227700159576
Расчетный счет: 40702.810.0.38000299411
Наименование банка: ПАО «Сбербанк»
БИК: 044525225
Корреспондентский счет: 30101.810.4.00000000225
Генеральный директор: Агаев Сергей Александрович
Телефон: 8 (800) 350 72 12
Эл.почта: team@sntclub.ru