Бумажная работа в СНТ: какие документы потребуются председателю
Работа председателя СНТ всегда связана с документами. Ведь без бумаг в России обходиться пока не привыкли. Чтобы проблем с поиском образцов нужных документов не было, мы составили примерный перечень, который понадобится председателю СНТ. А скачать все готовые шаблоны наши зарегистрированные пользователи смогут в Базе знаний СНТклуба.
Учредительные документы товарищества
Самым главным учредительным документом товарищества является Устав. Он утверждается на общем собрании членов СНТ и может быть составлен как по типовому образцу, так и в свободной форме. Главное, чтобы все его пункты соответствовали статье 8 Федерального закона №217-ФЗ.Подробнее об этом документе мы рассказали в отдельной статье «Устав СНТ по новому закону 217-ФЗ».
Кроме Устава, в перечень учредительных документов также входят:
- протокол общего собрания садоводов, утверждающий создание товарищества;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство о государственной регистрации СНТ (с 2017 года заменено на лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ).
Нормативные документы СНТ
Чтобы регулировать такие важные моменты, как правила пожарной безопасности, нормы строительства на дачных участках, обустройства земель общего пользования, были созданы различные своды правил, СНИПы и СанПиНы. Они утверждаются на федеральном или региональном уровне и распространяются на все товарищества. Например, едиными для всех дачников являются:
- Технический регламент о требованиях пожарной безопасности (Федеральный закон №123-ФЗ от 22.07.2008 года);
- СП 53.13330.2019 «Планировка и застройка территории ведения гражданами садоводства. Здания и сооружения».
Локальные документы СНТ
В каждом СНТ есть свои внутренние документы, которые регламентируют нормы и правила жизни в отдельном товариществе. Полный перечень таких бумаг не регулируется на законодательном уровне. Например, к числу локальных документов относятся:- реестр членов товарищества;
- штатные расписания;
- трудовые договоры;
- правила внутреннего распорядка;
- протоколы общих собраний;
- положение о порядке утверждения смет и расчета членских взносов;
- положение о порядке оплаты регулярных платежей;
- внутренние правила противопожарной безопасности;
- бухгалтерские документы: банковские выписки, товарные накладные, акты, авансовые отчеты и т.д.
- должностные инструкции председателя и других работников СНТ (например, бухгалтера-кассира, электрика, слесаря-водолея, сторожа-обходчика);
- правила внутреннего распорядка;
- акт передачи дел при смене председателя;
- порядок выхода садоводов из числа членов товарищества.
Сервис для председателей СНТ
и садоводов
Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!
Зарегистрироваться
Документы для ревизионной комиссии
Ревизионная комиссия избирается в каждом товариществе для контроля над финансовой деятельностью. Члены комиссии назначаются путем голосования на общем собрании собственников.
Избранные представители имеют право контролировать деятельность председателя и членов правления, следить за распределением финансовых средств и осуществлять незапланированные проверки отчетности.
Также ревизионная комиссия может получить доступ к таким документам товарищества, как:
- договоры с подрядчиками;
- трудовые договоры с физическими лицами, нанятыми на различные должности в СНТ;
- бухгалтерская отчетность.
По результатам ревизии ревизионная комиссия составляет свой документ – акт проверки. Его необходимо подготовить в двух экземплярах, каждый из которых должны заверить:
- главный ревизор;
- председатель товарищества;
- главный бухгалтер (если он есть в СНТ).
Акт проверки состоит из трех основных частей:
- введения с указанием дат и сроков проведения проверки;
- описательной части, рассказывающей об анализе финансовой документации и выявленных нарушениях;
- заключения, содержащего в себе итоговые выводы о проведенной проверке.
Один из образцов акта подшивается в папку протоколов заседаний комиссии, второй – отдается на руки председателю СНТ.
Подробно о ревизионной комиссии в СНТ
Нормативные документы по вывозу мусора
Вывоз мусора в садоводческих товариществах остается одной из самых насущных проблем. И когда региональный оператор очень требователен к садоводам, задача председателя – ответственно выполнять бумажную работу.Среди обязательных документов в товариществе должны быть:
- договор с региональным оператором об оказании услуг по вывозу мусора с территории товарищества;
- отчет 2ТП, который подается в территориальный орган Росприроднадзора один раз в год (до 1 февраля) за предыдущие 12 месяцев;
- сведения в кадастр отходов, предоставляемые ежегодно до 1 марта за предыдущий год;
- паспорт отходов – документ, содержащий в себе информацию о классах отходов, утилизируемых в СНТ (создается отдельно на каждый вид отходов).
Готовые паспорта действуют на протяжении всего срока существования садоводческого товарищества и должны храниться не на руках у председателя, а в местном отделении Росприроднадзора.
Какие документы обязан предоставить председатель по требованию члена СНТ
Все документы, которые есть в садоводческом товариществе, можно условно разделить на публичные и непубличные. К первым относятся те бумаги, которые должны находиться в свободном доступе.Согласно ст. 11 Федерального закона №217-ФЗ, член товарищества имеет право получить доступ к следующим документам:
- Уставу СНТ;
- документам, подтверждающим внесение записи в ЕГРЮЛ;
- финансовой отчетности и приходно-расходным сметам;
- заключению ревизионной комиссии;
- документам, подтверждающим права на имущество, находящееся на балансе СНТ;
- протоколам общих собраний;
- иным внутренним документам, которые были утверждены в товариществе в качестве публичных.
Чтобы решить вопрос с доступом к публичным документам было проще, председатель может разместить их на сайте товарищества. И если у вашего СНТ до сих пор нет своего ресурса, рекомендуем воспользоваться простым и доступным сервисом от СНТклуба, который поможет вам создать собственный сайт легко и быстро.
