8 (800) 350 72 12
Подробный перечень основных документов, которые должны быть в любом СНТ

Бумажная работа в СНТ: какие документы потребуются председателю

Работа председателя СНТ всегда связана с документами. Ведь без бумаг в России обходиться пока не привыкли. Чтобы проблем с поиском образцов нужных документов не было, мы составили примерный перечень, который понадобится председателю СНТ. А скачать все готовые шаблоны наши зарегистрированные пользователи смогут в Базе знаний СНТклуба.

Услуги бухгалтера СНТ

на 40% дешевле, чем у конкурентов!

Звоните +7(499) 938-90-95 или оставьте свой телефон:

Отправляя эту форму, вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных.

Учредительные документы товарищества

Самым главным учредительным документом товарищества является Устав. Он утверждается на общем собрании членов СНТ и может быть составлен как по типовому образцу, так и в свободной форме. Главное, чтобы все его пункты соответствовали статье 8 Федерального закона №217-ФЗ.

Подробнее об этом документе мы рассказали в отдельной статье «Устав СНТ по новому закону 217-ФЗ».

Кроме Устава, в перечень учредительных документов также входят:

  • протокол общего собрания садоводов, утверждающий создание товарищества;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство о государственной регистрации СНТ (с 2017 года заменено на лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ).

Нормативные документы СНТ

dokumenty

Чтобы регулировать такие важные моменты, как правила пожарной безопасности, нормы строительства на дачных участках, обустройства земель общего пользования, были созданы различные своды правил, СНИПы и СанПиНы. Они утверждаются на федеральном или региональном уровне и распространяются на все товарищества. Например, едиными для всех дачников являются:

  • Технический регламент о требованиях пожарной безопасности (Федеральный закон №123-ФЗ от 22.07.2008 года);
  • СП 53.13330.2019 «Планировка и застройка территории ведения гражданами садоводства. Здания и сооружения».

Локальные документы СНТ

В каждом СНТ есть свои внутренние документы, которые регламентируют нормы и правила жизни в отдельном товариществе. Полный перечень таких бумаг не регулируется на законодательном уровне. Например, к числу локальных документов относятся:
  • реестр членов товарищества;
  • штатные расписания;
  • трудовые договоры;
  • правила внутреннего распорядка;
  • протоколы общих собраний;
  • положение о порядке утверждения смет и расчета членских взносов;
  • положение о порядке оплаты регулярных платежей;
  • внутренние правила противопожарной безопасности;
  • бухгалтерские документы: банковские выписки, товарные накладные, акты, авансовые отчеты и т.д.
Также в каждом СНТ должны быть свои регулирующие документы. К их числу относятся:

  • должностные инструкции председателя и других работников СНТ (например, бухгалтера-кассира, электрика, слесаря-водолея, сторожа-обходчика);
  • правила внутреннего распорядка;
  • акт передачи дел при смене председателя;
  • порядок выхода садоводов из числа членов товарищества.
Наконец, в товариществе должна храниться переписка с госорганами и садоводами. Все поступающие запросы регистрируются в журнале входящей корреспонденции, ответы на них — в журнале исходящих писем.


Сервис для председателей СНТ
и садоводов

Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!

Зарегистрироваться

Документы для ревизионной комиссии

reviziya.jpg

Ревизионная комиссия избирается в каждом товариществе для контроля над финансовой деятельностью. Члены комиссии назначаются путем голосования на общем собрании собственников.

Избранные представители имеют право контролировать деятельность председателя и членов правления, следить за распределением финансовых средств и осуществлять незапланированные проверки отчетности.

Также ревизионная комиссия может получить доступ к таким документам товарищества, как:
  • договоры с подрядчиками;
  • трудовые договоры с физическими лицами, нанятыми на различные должности в СНТ;
  • бухгалтерская отчетность.

По результатам ревизии ревизионная комиссия составляет свой документ – акт проверки. Его необходимо подготовить в двух экземплярах, каждый из которых должны заверить:
  • главный ревизор;
  • председатель товарищества;
  • главный бухгалтер (если он есть в СНТ).

Акт проверки состоит из трех основных частей:
  • введения с указанием дат и сроков проведения проверки;
  • описательной части, рассказывающей об анализе финансовой документации и выявленных нарушениях;
  • заключения, содержащего в себе итоговые выводы о проведенной проверке.

Один из образцов акта подшивается в папку протоколов заседаний комиссии, второй – отдается на руки председателю СНТ.

Подробно о ревизионной комиссии в СНТ

Нормативные документы по вывозу мусора

Вывоз мусора в садоводческих товариществах остается одной из самых насущных проблем. И когда региональный оператор очень требователен к садоводам, задача председателя – ответственно выполнять бумажную работу.

Среди обязательных документов в товариществе должны быть:
  • договор с региональным оператором об оказании услуг по вывозу мусора с территории товарищества;
  • отчет 2ТП, который подается в территориальный орган Росприроднадзора один раз в год (до 1 февраля) за предыдущие 12 месяцев;
  • сведения в кадастр отходов, предоставляемые ежегодно до 1 марта за предыдущий год;
  • паспорт отходов – документ, содержащий в себе информацию о классах отходов, утилизируемых в СНТ (создается отдельно на каждый вид отходов).

Готовые паспорта действуют на протяжении всего срока существования садоводческого товарищества и должны храниться не на руках у председателя, а в местном отделении Росприроднадзора.

Какие документы обязан предоставить председатель по требованию члена СНТ

Все документы, которые есть в садоводческом товариществе, можно условно разделить на публичные и непубличные. К первым относятся те бумаги, которые должны находиться в свободном доступе.

Согласно ст. 11 Федерального закона №217-ФЗ, член товарищества имеет право получить доступ к следующим документам:
  • Уставу СНТ;
  • документам, подтверждающим внесение записи в ЕГРЮЛ;
  • финансовой отчетности и приходно-расходным сметам;
  • заключению ревизионной комиссии;
  • документам, подтверждающим права на имущество, находящееся на балансе СНТ;
  • протоколам общих собраний;
  • иным внутренним документам, которые были утверждены в товариществе в качестве публичных.
Таким образом, каждое СНТ имеет право составлять свой список документов, которые должны предоставляться членам товарищества по их требованию.

Чтобы решить вопрос с доступом к публичным документам было проще, председатель может разместить их на сайте товарищества. И если у вашего СНТ до сих пор нет своего ресурса, рекомендуем воспользоваться простым и доступным сервисом от СНТклуба, который поможет вам создать собственный сайт легко и быстро.

Полезные статьи и новости для СНТ

Кто может сэкономить на взносах СНТ Новость 07.06.2024

Кто может сэкономить на взносах СНТ

Региональное законодательство Российской Федерации может предусматривать льготы по категориям граждан, которые включают полное или частичное освобождение от членских взносов. В статье расскажем, кто может сэкономить на членских взносах СНТ.
Как провести интернет в СНТ Статьи 31.05.2024

Как провести интернет в СНТ

Расскажем, как провести интернет в СНТ и какой выбрать для дачи, чтобы получить уверенный сигнал и хорошую скорость.
Что делать, если сгорел дом в СНТ Статьи 21.03.2024

Что делать, если сгорел дом в СНТ

Пошаговая инструкция - как правильно собрать документы, чтобы получить компенсацию ущерба после пожара, через страховую компанию или с виновника.
8 (800) 350 72 12