8 (800) 350 72 12
Заочное голосование в СНТ: как провести, собрать голоса и составить протокол

Заочное голосование в СНТ


Возможность проведения заочного голосования в СНТ существует уже несколько лет, но до сих пор не все председатели и садоводы смогли оценить преимущества дистанционного решения проблем товарищества. Между тем, обеспечить кворум при голосовании «на удаленке» будет гораздо проще. Главное — знать требования закона №217-ФЗ и строго соблюдать их.

Голосование с помощью электронных средств — как провести онлайн-голосование в соответствии с требованием 217-ФЗ

Как все начиналось


Изучать особенности и правила проведения заочного голосования в садоводческом товариществе председателям впервые пришлось в 2020 году. В конце марта в стране был введен режим самоизоляции для того, чтобы не допустить распространения пандемии Covid-19. Люди должны были оставаться дома и минимизировать возможные контакты. Закрывались предприятия, торговые центры, компании уходили на удаленку. В СНТ тем временем приближался новый дачный сезон. А вместе с ним — и традиционное время проведения общих собраний. Собирать садоводов было нельзя, но и проблемы товариществ требовали срочного решения. Тогда законодатели пошли навстречу СНТ и разрешили проведение заочного голосования.

Изначально эта мера была временной и действовала с 25 мая до 31 декабря 2020 года. Но опыт дистанционных собраний оказался успешным, и власти приняли решение закрепить возможность их дальнейшего проведения в законе №217-ФЗ, дополнив статью №17.

В 2022 году Госдума утвердила новые поправки в закон, разрешив садоводам использовать электронные и другие технические средства для проведения голосования в трех формах:


Провести общее собрание по новым правилам законодательства помогает сервис «СНТклуб». Наша команда возьмет на себя подготовку к ОС в СНТ или проведет его «под ключ». А еще сервис станет удобной площадкой для заочного голосования: функционал создан нами так, чтобы каждый садовод мог воспользоваться им легко и без долгих временных затрат.

По каким вопросам можно голосовать заочно


Несмотря на предоставленную возможность проведения заочного голосования в садоводческих товариществах, закон разрешает голосовать удаленно далеко не по всем вопросам, относящимся к компетенции общего собрания. Например, запрещается заочно:

По всем перечисленным вопросам голосование разрешено проводить только в очной форме. Исключение допускается лишь в том случае, если во всей стране или в отдельном регионе действует режим ЧС или повышенной готовности.

Понадобятся ли изменения в уставе


Перед тем как переходить на голосование в заочной форме, товариществу придется внести изменения в устав. В документе потребуется прописать:

Любые изменения в уставе должны быть согласованы с садоводами — этот вопрос относится к компетенции общего собрания. Но, как мы помним, утверждать любые пункты устава разрешается только при очном голосовании. Поэтому председателю необходимо:

Услуги бухгалтера СНТ

на 40% дешевле, чем у конкурентов!

Звоните +7(499) 938-90-95 или оставьте свой телефон:

Отправляя эту форму, вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных.


Как провести заочное голосование: пошаговая инструкция для председателя


После внесения изменений в устав товарищества, председатель имеет право проводить голосование в заочной форме. Для этого необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Шаг №1. Формирование повестки и составление перечня вопросов для голосования. Утверждение сроков заполнения бюллетеней и сдачи их в правление товарищества.

Шаг №2. Информирование садоводов о предстоящем собрании. Как обычно, это необходимо сделать минимум за 14 дней до начала голосования. Сведения о голосовании, утвержденные ранее председателем и правлением, потребуется:
  • разместить на информационном щите и на сайте товарищества;
  • отправить лично каждому садоводу (использовать заказные письма не обязательно, можно ограничиться рассылкой по электронной почте или в мессенджерах).

Шаг №3. Ознакомить садоводов со всей информацией, которая будет важна для принятия решений. Данные также публикуются на информационном щите или сайте СНТ не позднее, чем за 7 дней до начала голосования.

Шаг №4. Подготовить бюллетени и разослать их всем членам товарищества.

Шаг №5. Когда сроки голосования подойдут к концу, собрать заполненные бланки, обработать их, подсчитать голоса совместно со счетной комиссией. Результаты голосования оформить протоколом.


Бюллетень для заочного голосования в СНТ


Бюллетень для заочного голосования может быть составлен в свободной форме — закон №217-ФЗ этот пункт не регламентирует. Поэтому вы можете использовать свой шаблон или взять один из образцов, доступных в интернете.

Скачать образец бюллетеня для заочного голосования в СНТ

В документе важно указать несколько основных пунктов:
  • полное наименование садоводческого товарищества;
  • юридический адрес;
  • формат голосования (в данном случае — заочное);
  • сроки проведения голосования и сбора голосов;
  • ФИО и номер участка каждого члена СНТ;
  • дату и точное время окончания приема заполненных бюллетеней;
  • варианты их передачи председателю.

Далее необходимо перечислить все вопросы для голосования и для каждого из них предусмотреть три варианта ответов — «за», «против», «воздержался».

В конце документа оставить место для указания даты голосования, подписи и расшифровки садовода.

Передать бланк садоводам можно любым удобным способом. Например, отправить по электронной почте или в мессенджере, либо отдать лично. Документ необходимо распечатать и заполнить от руки, проставив подпись. Заполненный бланк участник голосования может:

  • самостоятельно передать в правление;
  • отправить Почтой России;
  • отсканировать или сфотографировать и переслать по e-mail.

Важно, чтобы опросные листы попали в руки председателя не позже установленной даты окончания сбора бюллетеней.


При использовании сервиса «СНТклуб» составлять бюллетень не придется. Вы сможете легко внести данные для голосования в специальную форму, и программа сама подготовит бланк. Садоводам нужно будет лишь заполнить его в своем личном кабинете. Если у кого-то из членов СНТ нет доступа к интернету и компьютеру, для них можно распечатать бланки в бумажном виде.

Кворум при заочном голосовании


Чтобы результаты голосования считались легитимными, председателю потребуется обеспечить необходимый кворум. И заочное голосование не является исключением. Однако, есть важная особенность: подсчет участников ведется не по количеству присутствующих, а по числу сданных бюллетеней.

В отличие от очного собрания, при голосовании «на удаленке» обеспечить нужный кворум значительно проще, ведь принять в нем участие смогут даже самые занятые члены СНТ, а также те, кто на данный момент находится в городе.

Чтобы голосование считалось состоявшимся, важно собрать более 50% голосов. Например, если в вашем СНТ 200 членов, принятые решения будут считаться законными, если председателю удалось собрать как минимум 101 заполненный опросный лист.

Протокол заочного голосования


После подсчета голосов при заочном голосовании в СНТ необходимо оформить протокол. Для этого можно использовать стандартную форму, которая применялась ранее при проведении очного общего собрания. Подготовкой документа может заниматься председатель, представители правления или счетной комиссии — все зависит от того, какое именно ответственное лицо указано в уставе товарищества.

В протоколе обязательно указать:
  • полное наименование СНТ;
  • юридический адрес товарищества;
  • дату составления документа;
  • сроки проведения голосования;
  • вопросы, внесенные в повестку дня;
  • общее количество участников голосования (с указанием процента от числа всех членов СНТ);
  • решения, принятые по результатам обработки опросных листов;
  • список приложений.

Подготовленный протокол должен содержать подпись председателя и счетной комиссии, а также печать СНТ. Если необходимый кворум обеспечен и протокол составлен без ошибок, заочное голосование будет считаться состоявшимся.

Заочное голосование может быть признано недействительным, если:
  • садоводы не были предупреждены о его проведении;
  • решения приняты при отсутствии необходимого кворума;
  • протокол составлен с нарушениями;
  • голосование проводилось по вопросам, которые не были заранее внесены в повестку дня.

Какие минусы есть у заочного голосования


Несмотря на все удобство заочного голосования, у него тоже есть свои недостатки:

  • председателю потребуется потратить дополнительное время на рассылку опросных листов и их последующий сбор;
  • провести голосование только в электронном виде вряд ли получится, ведь у многих садоводов старшего поколения нет на даче ноутбука и доступа в интернет.
Эта проблема решается с помощью личной раздачи бюллетеней, ведь сбор голосов в «гибридной форме» — онлайн и оффлайн — не запрещен законом.

Сервис для заочного голосования


Провести голосование «на удаленке» будет гораздо проще, если ваше товарищество уже использует сервис «СНТклуб». Среди других возможностей нашей платформы есть функция онлайн-голосования. Благодаря ей председатели смогут:

  • информировать садоводов о предстоящем голосовании через личные кабинеты;
  • формировать бюллетени;
  • рассылать их членам СНТ;
  • собирать опросные листы;
  • подсчитывать результаты;
  • составлять протокол.
Если вы еще не зарегистрированы на нашем сервисе, присоединяйтесь к сообществу садоводов, в котором уже состоит более 2000 СНТ со всей России. Выбирайте подходящий тариф и оцените все удобства и преимущества работы с «СНТклубом»!




Полезные статьи и новости для СНТ

Кто может сэкономить на взносах СНТ Новость 07.06.2024

Кто может сэкономить на взносах СНТ

Региональное законодательство Российской Федерации может предусматривать льготы по категориям граждан, которые включают полное или частичное освобождение от членских взносов. В статье расскажем, кто может сэкономить на членских взносах СНТ.
Как провести интернет в СНТ Статьи 31.05.2024

Как провести интернет в СНТ

Расскажем, как провести интернет в СНТ и какой выбрать для дачи, чтобы получить уверенный сигнал и хорошую скорость.
Что делать, если сгорел дом в СНТ Статьи 21.03.2024

Что делать, если сгорел дом в СНТ

Пошаговая инструкция - как правильно собрать документы, чтобы получить компенсацию ущерба после пожара, через страховую компанию или с виновника.
8 (800) 350 72 12