Заочное голосование в СНТ
Возможность проведения заочного голосования в СНТ существует уже несколько лет, но до сих пор не все председатели и садоводы смогли оценить преимущества дистанционного решения проблем товарищества. Между тем, обеспечить кворум при голосовании «на удаленке» будет гораздо проще. Главное — знать требования закона №217-ФЗ и строго соблюдать их.
Голосование с помощью электронных средств — как провести онлайн-голосование в соответствии с требованием 217-ФЗ
Как все начиналось
Изучать особенности и правила проведения заочного голосования в садоводческом товариществе председателям впервые пришлось в 2020 году. В конце марта в стране был введен режим самоизоляции для того, чтобы не допустить распространения пандемии Covid-19. Люди должны были оставаться дома и минимизировать возможные контакты. Закрывались предприятия, торговые центры, компании уходили на удаленку. В СНТ тем временем приближался новый дачный сезон. А вместе с ним — и традиционное время проведения общих собраний. Собирать садоводов было нельзя, но и проблемы товариществ требовали срочного решения. Тогда законодатели пошли навстречу СНТ и разрешили проведение заочного голосования.
Изначально эта мера была временной и действовала с 25 мая до 31 декабря 2020 года. Но опыт дистанционных собраний оказался успешным, и власти приняли решение закрепить возможность их дальнейшего проведения в законе №217-ФЗ, дополнив статью №17.
В 2022 году Госдума утвердила новые поправки в закон, разрешив садоводам использовать электронные и другие технические средства для проведения голосования в трех формах:
- очной;
- очно-заочной;
- заочной.
Провести общее собрание по новым правилам законодательства помогает сервис «СНТклуб». Наша команда возьмет на себя подготовку к ОС в СНТ или проведет его «под ключ». А еще сервис станет удобной площадкой для заочного голосования: функционал создан нами так, чтобы каждый садовод мог воспользоваться им легко и без долгих временных затрат.
По каким вопросам можно голосовать заочно
Несмотря на предоставленную возможность проведения заочного голосования в садоводческих товариществах, закон разрешает голосовать удаленно далеко не по всем вопросам, относящимся к компетенции общего собрания. Например, запрещается заочно:
- утверждать изменения в уставе товарищества;
- избирать председателя, членов правления и ревизионной комиссии;
- принимать решение о приобретении земли, находящейся в собственности государства или муниципалитета;
- согласовывать приобретение имущества общего пользования;
- принимать решение о передаче общего имущества в долевую собственность садоводов;
- утверждать приходно-расходную смету товарищества и ее финансово-экономическое обоснование;
- определять размеры взносов и сроки их оплаты;
- принимать решение о ликвидации или реорганизации СНТ;
- утверждать проведение кадастровых работ на территории товарищества.
Понадобятся ли изменения в уставе
Перед тем как переходить на голосование в заочной форме, товариществу придется внести изменения в устав. В документе потребуется прописать:
- возможность проведения заочного голосования;
- перечень вопросов, по которым недопустимо принимать решение «на удаленке»;
- сроки и способы проведения заочного голосования;
- порядок сбора и подсчета голосов.
Любые изменения в уставе должны быть согласованы с садоводами — этот вопрос относится к компетенции общего собрания. Но, как мы помним, утверждать любые пункты устава разрешается только при очном голосовании. Поэтому председателю необходимо:
- прописать все изменения в уставе;
- провести общее собрание для их утверждения;
- оформить результаты протоколом.
Как провести заочное голосование: пошаговая инструкция для председателя
После внесения изменений в устав товарищества, председатель имеет право проводить голосование в заочной форме. Для этого необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Шаг №1. Формирование повестки и составление перечня вопросов для голосования. Утверждение сроков заполнения бюллетеней и сдачи их в правление товарищества.
Шаг №2. Информирование садоводов о предстоящем собрании. Как обычно, это необходимо сделать минимум за 14 дней до начала голосования. Сведения о голосовании, утвержденные ранее председателем и правлением, потребуется:
- разместить на информационном щите и на сайте товарищества;
- отправить лично каждому садоводу (использовать заказные письма не обязательно, можно ограничиться рассылкой по электронной почте или в мессенджерах).
Шаг №3. Ознакомить садоводов со всей информацией, которая будет важна для принятия решений. Данные также публикуются на информационном щите или сайте СНТ не позднее, чем за 7 дней до начала голосования.
Шаг №4. Подготовить бюллетени и разослать их всем членам товарищества.
Шаг №5. Когда сроки голосования подойдут к концу, собрать заполненные бланки, обработать их, подсчитать голоса совместно со счетной комиссией. Результаты голосования оформить протоколом.
Бюллетень для заочного голосования в СНТ
Бюллетень для заочного голосования может быть составлен в свободной форме — закон №217-ФЗ этот пункт не регламентирует. Поэтому вы можете использовать свой шаблон или взять один из образцов, доступных в интернете.
Скачать образец бюллетеня для заочного голосования в СНТ
В документе важно указать несколько основных пунктов:
- полное наименование садоводческого товарищества;
- юридический адрес;
- формат голосования (в данном случае — заочное);
- сроки проведения голосования и сбора голосов;
- ФИО и номер участка каждого члена СНТ;
- дату и точное время окончания приема заполненных бюллетеней;
- варианты их передачи председателю.
Далее необходимо перечислить все вопросы для голосования и для каждого из них предусмотреть три варианта ответов — «за», «против», «воздержался».
В конце документа оставить место для указания даты голосования, подписи и расшифровки садовода.
Передать бланк садоводам можно любым удобным способом. Например, отправить по электронной почте или в мессенджере, либо отдать лично. Документ необходимо распечатать и заполнить от руки, проставив подпись. Заполненный бланк участник голосования может:
- самостоятельно передать в правление;
- отправить Почтой России;
- отсканировать или сфотографировать и переслать по e-mail.
Важно, чтобы опросные листы попали в руки председателя не позже установленной даты окончания сбора бюллетеней.
При использовании сервиса «СНТклуб» составлять бюллетень не придется. Вы сможете легко внести данные для голосования в специальную форму, и программа сама подготовит бланк. Садоводам нужно будет лишь заполнить его в своем личном кабинете. Если у кого-то из членов СНТ нет доступа к интернету и компьютеру, для них можно распечатать бланки в бумажном виде.
Кворум при заочном голосовании
Чтобы результаты голосования считались легитимными, председателю потребуется обеспечить необходимый кворум. И заочное голосование не является исключением. Однако, есть важная особенность: подсчет участников ведется не по количеству присутствующих, а по числу сданных бюллетеней.
В отличие от очного собрания, при голосовании «на удаленке» обеспечить нужный кворум значительно проще, ведь принять в нем участие смогут даже самые занятые члены СНТ, а также те, кто на данный момент находится в городе.
Чтобы голосование считалось состоявшимся, важно собрать более 50% голосов. Например, если в вашем СНТ 200 членов, принятые решения будут считаться законными, если председателю удалось собрать как минимум 101 заполненный опросный лист.
Протокол заочного голосования
После подсчета голосов при заочном голосовании в СНТ необходимо оформить протокол. Для этого можно использовать стандартную форму, которая применялась ранее при проведении очного общего собрания. Подготовкой документа может заниматься председатель, представители правления или счетной комиссии — все зависит от того, какое именно ответственное лицо указано в уставе товарищества.
В протоколе обязательно указать:
- полное наименование СНТ;
- юридический адрес товарищества;
- дату составления документа;
- сроки проведения голосования;
- вопросы, внесенные в повестку дня;
- общее количество участников голосования (с указанием процента от числа всех членов СНТ);
- решения, принятые по результатам обработки опросных листов;
- список приложений.
Подготовленный протокол должен содержать подпись председателя и счетной комиссии, а также печать СНТ. Если необходимый кворум обеспечен и протокол составлен без ошибок, заочное голосование будет считаться состоявшимся.
Заочное голосование может быть признано недействительным, если:
- садоводы не были предупреждены о его проведении;
- решения приняты при отсутствии необходимого кворума;
- протокол составлен с нарушениями;
- голосование проводилось по вопросам, которые не были заранее внесены в повестку дня.
Какие минусы есть у заочного голосования
Несмотря на все удобство заочного голосования, у него тоже есть свои недостатки:
- председателю потребуется потратить дополнительное время на рассылку опросных листов и их последующий сбор;
- провести голосование только в электронном виде вряд ли получится, ведь у многих садоводов старшего поколения нет на даче ноутбука и доступа в интернет.
Сервис для заочного голосования
Провести голосование «на удаленке» будет гораздо проще, если ваше товарищество уже использует сервис «СНТклуб». Среди других возможностей нашей платформы есть функция онлайн-голосования. Благодаря ей председатели смогут:
- информировать садоводов о предстоящем голосовании через личные кабинеты;
- формировать бюллетени;
- рассылать их членам СНТ;
- собирать опросные листы;
- подсчитывать результаты;
- составлять протокол.
