— А если в повестку не включены вопросы, которые в течение года обсуждались (даже есть заочное голосование), но Председатель намерено не включил эти вопросы в повестку общего собрания, что делать? — Вся подготовка к собранию проводится через Правление, не позднее чем за 14 дней публикуется повестка дня собрания, не позднее чем за 7 дней до собрания должны быть готовы документы (проекты) по каждому вопросу повестки дня для ознакомоения желающих, которые будут участвовать в собрании. В эти периоды можете вносить дополнения к повестке дня.
— В прошлом году председатель не провел годовое собрание и, соответственно, не приняли смету на новый год. Но он разместил сообщение, чтобы члены платили взносы по прошлому году. Ревизионную комиссию не допустил к проверке в том году. — В Товариществе есть члены правления, которые вправе рассмотреть вопросы о неправомерных действиях председателя, обратиться в правоохранительные органы о его самоуправстве (ст. 330 УК РФ) и предложить членам товаищетсва провести собрание о переизбрании председателя.
— Есть ли риски, если информирование по итогам голосования размещено на сайте в открытом доступе? — Нет, рисков нет, только этого недостаточно. Информация должна быть вывешена на доске объявлений, а на сайте об этом уведомлено. Так как отдельные собственники могут сослаться, что нет возможности видеть информацию на сайте из-за отсутствия интернета или устройств.
— У нас в Уставе прописано, что Председатель должен заверить доверенность, на основании этого многим отказал в голосовании — Нужно внести изменения в Устав, так как в Федеральном законе 217-ФЗ прямо сказано, что доверенности Председателем не заверяются.
— На кандидатуру председателя заявил муж собственника, выдвигая свою жену председателем по доверенности. Жены не было на собрании. — Руководствуемся Федеральным закном от 29.07.2017г. No217-ФЗ, вступившим в силу 01.01.2019г.: Председателем Товарищества может быть избран владелец земельного участка, расположенного в границах этого Товарищества, являющийся членом данного Товарищества.
— 2 собственника одного участка по 50% - 2 голоса при голосовании? — Все зависит от того, имеет ли каждый из собственников на свою долю участка отдельный кадастровый номер.
Вопрос не раскрывает полную картину учета в Товариществе. В данном случае, нужно владеть информацией, за какую единицу утвержден членский взнос:
1) если взнос от собственника, то не зависит, какой частью участка он владеет — это должно подтверждаться документом на право собственности, в котором как раз указывается размер участка: голос на каждый документ собственности, также и оплата от каждого собственника;
2) если взнос за участок, который имеет один кадастровый номер, то собственники между собой складываются для уплаты взноса и делегируют одного среди них для голосования при принятии решений;
3) если на один участок образовалось два и более собственников, то голоса для голосования подтверждаются отдельными кадастровыми номерами на участок, которым владеет каждый из них. Если члены СНТ, то да, два голоса.
— Как доводить протокол общего собрания, если нет сайта товарищества? Его нужно вывешивать на доску объявлений? — По результатам Общего собрания членов СНТ вывешивается на доске объявлений ИНФОРМАЦИЯ о принятых решениях по каждому вопросу Повестки дня (Протокол не вывешивается): какой вопрос, результат голосования и принятое решение. Так же можно разместить в чате или на сайте.
— Размещение на сайте и объявление не снимает необходимости писать заказные письма тем, кого не найти? — Да, Вы правы. Так как не у всех есть доступ к интернету.
— По нотариальной доверенности от члена СНТ или собственника (индивидуала) могут участвовать другие лица? — Да, могут, даже если эта доверенность написана вручную, только в ней должны быть указаны данные деверителя и доверяемого (ФИО, дата и место рождения, дата и место регистрации и паспортные данные: кем и когда выдан. А также на какой предмет выдана доверенность: право голоса на собрании, назначенного на ...дата собрания.
— Садоводы имеют право инициировать внеочередное общее собрание. Но как быть, если правление не дает этого сделать? — Чтобы провести общее собрание в СНТ по инициативе садоводов, предварительно придется заручиться поддержкой как минимум пятой части членов товарищества. Далее необходимо:
- силами инициативной группы составить письменное требование об организации собрания;
- собрать подписи с садоводов, поддерживающих проведение ОС;
- направить документ в правление СНТ.
После получения запроса правление рассмотрит его и вынесет свое решение в течение 30 дней. В ответ садоводам придет либо решение о проведении собрания, либо отказ с указанием причин.
При получении отказа инициативная группа может самостоятельно организовать и провести ОС, соблюдая требования закона и устава СНТ.
— Федеральный закон №217-ФЗ говорит, что правление обязано предоставить возможность ознакомиться с документами перед проведением ОС. Это значит не мешать прийти и ознакомиться или что-то иное? — В соответствии с ч.17 ст.17 Федерального закона №217, правление обязано предоставить в публичный доступ все документы, которые будут обсуждаться на собрании. Например, это можно сделать с помощью информационного щита и официального сайта СНТ. Главное, чтобы каждый садовод мог получить удобный доступ к документам.
— Обязательно ли уведомлять садоводов о предстоящем ОС с помощью Почты России? Или можно заменить конверты онлайн-рассылкой? — На данный момент почтовые уведомления являются обязательными. Исключением может быть только тот случай, когда в реестре садоводов прописана электронная почта члена СНТ. Тогда отправить уведомление о предстоящем собрании можно в формате электронного сообщения.
— А можно ли вместо электронной почты использовать уведомления на номер телефона? — Нет, такого способа закон не допускает.
— На собрании предстоит переизбрать председателя, но действующий руководитель товарищества не предоставляет списки членов СНТ. Как можно узнать точное количество садоводов, входящих в товарищество? — Председатель — не единственный человек, который может предоставить эти сведения. Вы можете обратиться в правление, сделать письменный запрос. В случае отказа требуйте оформить его в письменном виде, а затем обращайтесь в суд. Получить список садоводов в судебном порядке вы можете на основании п.7 ч.3 ст.11 закона №217-ФЗ.
— Назначено ОС по выбору председателя. Если не будет кандидатов на должность, а действующий не захочет остаться, как решать эту проблему? — Председатель должен официально сложить с себя полномочия. Для этого ему предстоит написать заявление и передать в правление. Если там документ принять отказались, его необходимо направить на юридический адрес СНТ.
Также председатель может подать заявление о недостоверности сведений в ФНС, подкрепив его формой Р34001. После этого налоговая служба внесет изменения в ЕГРЮЛ и освободит председателя от полномочий. Однако, это не лучший вариант, потому что расчетный счет будет заблокирован, а официальное существование товарищества, по сути, приостановлено.
— У нас прошло общее собрание, но мы не написали, что оно очное или очно-заочное. На очном собрании не набрали кворум. Как нам теперь поступить с заочным? — Лучшее решение — повторно провести общее собрание в соответствии с Федеральным законом №217. Иначе есть риск, что предыдущее ОС признают нелегитимным. Еще один вариант — подтвердить все ранее принятые решения на следующем общем собрании (в соответствии с п. 2 ст. 181.4 ГК РФ).
— Председателем собрания может быть только председатель СНТ или любой другой человек? — Им может стать любой из членов товарищества, присутствующих на собрании. Его предстоит утвердить другим садоводам: за кандидата должны проголосовать не менее половины присутствующих членов СНТ.
— Как правильно считать голоса по вопросам, в которых могут голосовать индивидуальные садоводы? — По таким вопросам решение будет приниматься в том случае, если за него проголосуют более 50% присутствующих на собрании людей — и членов СНТ, и индивидуалов.
— Будет ли считаться законным заочное голосование в группе WhatsApp? — Нет, закон не допускает онлайн-голосования через социальные сети и мессенджеры.
— Если на общем собрании не было кворума, возможно ли провести заочное голосование с учетом голосов на прошедшем общем собрании? — Нет. Часть 24 ст.17 закона №217ФЗ говорит о том, что при принятии решений результаты очно-заочного голосования на общем собрании определяются совокупностью:
- результатов, полученных во время проведения очной формы общего собрания;
- голосов, полученных от членов СНТ в письменном виде до проведения ОС.
— Если один и тот же садовод проголосовал дважды — с помощью бумажного бюллетеня и через форму на сайте, а результаты голосования в каждом случае были разные, какой из них считать правильным? — Верным будет считаться бумажный бюллетень с подписью садовода.
— При утверждении сметы всегда нужно сначала собирать очное собрание, и только если оно не наберет кворума, назначать очно-заочное? — Да, все верно. Исключения допускаются только в том случае, если в стране или отдельно в вашем регионе введен режим ЧС или повышенной готовности. Тогда утверждать смету можно в формате заочного голосования независимо от того, прописан ли порядок его проведения в уставе товарищества.
— Если у садовода несколько участков, он голосует только одним голосом или голосов столько, сколько у него участков? А если на одном участке 2-3 хозяина, у каждого свой голос? — Если в уставе у вас не прописан вес голоса, зависящий от количества участков, тогда должно действовать правило: «1 член товарищества = 1 голос».
— Срок избрания председателя заканчивается 30 апреля, можно провести перевыборное собрание 20 мая? — Да. Избранный председатель продолжит выполнять свою работу до момента избрания новых исполнительных органов СНТ.